什么情况需要这项服务
以下情形出现两条以上,建议做全文审查;只有一条且金额不大,可以先做定位式初筛。
- 合同由对方提供,且不接受整体替换境外客户或供应商坚持用它的标准模板,只允许在个别条款上讨论。
- 英文文本,责任条款成套出现Limitation of Liability、Indemnity、Consequential Damages 三项同时存在,且金额、范围互相不对等。
- 终止条款写得很轻,终止后义务写得很重对方可随时为便利终止,你却在终止后仍要承担质保、赔偿、竞业或独家义务。
- 验收与付款挂钩但标准模糊「以买方满意为准」「验收合格后付款」,没有客观标准、没有默示验收期限,付款可能被无限期悬置。
- 管辖在境外,或仲裁地与你无关约定对方所在地法院、或新加坡/香港/伦敦仲裁,但不清楚这意味着多少成本。
- 存在中英文两个版本两份文本效力顺位未约定,或约定「以英文为准」而你的团队只看中文。
律师具体做什么
审查不是逐句翻译校对。下面六件事按风险优先级排序,先解决会让你赔钱的,再解决会让交易难做的。
- 先算敞口:责任上限究竟是多少
把责任限制条款、赔偿范围、违约金、间接损失排除条款放在一起算一遍:最坏情况下你可能承担多少、对方承担多少。很多合同单看责任上限是合同金额,加上 indemnity 的例外项后实际上没有上限。
- 拆赔偿条款(indemnity)的触发与例外
看清谁在什么情形下要替对方承担第三方索赔、是否包含律师费、是否要求先行抗辩、是否与责任上限脱钩。要求把赔偿范围限定在己方过错造成的直接损失,并加上对方的对等赔偿义务。
- 对齐验收、交付与付款节点
把「满意」「合格」「及时」这类主观标准替换成可检验的标准与期限;补上默示验收与视为验收的规则;明确付款起算点、币种、汇路与逾期利息。
- 审查终止、退出与终止后义务
争取便利终止权对等;把终止后的质保、备件、技术支持、竞业与独家义务限定时限与范围;明确终止时已履行部分的结算方式。
- 确定适用法律与争议解决
比较中国法、对方所在地法、中立第三地法的实际后果;管辖地优先争取境内法院或国内仲裁,接受境外仲裁时同步评估保全、执行与费用,并确认裁决在内地的可执行路径。
- 处理文本效力与技术性条款
明确中英文版本顺位与冲突解决规则;检查转让与分包限制、保密期限、知识产权归属、不可抗力与经济制裁条款、通知方式与送达地址——这些条款平时不起眼,出事时决定你能不能主张权利。
英文合同最容易被忽略的五个位置
以下均为这类合同的结构性问题,不是某一家的模板缺陷。对照你的文本看,命中三条以上建议全文审查。
| 条款 | 常见写法 | 问题在哪 | 建议怎么改 |
|---|---|---|---|
| Limitation of Liability | 「卖方责任总额不超过合同价款」,但附带若干例外 | 例外项(保密、知识产权侵权、故意过失)通常不设上限,实际等于没有上限。 | 为每类例外设定独立上限,或至少设定一个总封顶;明确排除间接损失与利润损失。 |
| Indemnity | 「买方因卖方违约遭受的一切损失,卖方应予赔偿」 | 「一切损失」包含律师费、第三方索赔、商誉损失,且常与责任上限脱钩,形成单边敞口。 | 限定为「因己方过错导致的第三方直接索赔」,要求对方对等赔偿,明确抗辩主导权与费用分担。 |
| Acceptance | 「货物须经买方验收合格后付款」 | 无客观标准、无验收期限,买方可以无限期不验收,付款义务事实上被悬置。 | 写明验收标准、期限与默示验收规则;异议须书面且在期限内提出,否则视为接受。 |
| Termination | 「买方可在提前 30 天通知后为便利终止本合同」 | 单方便利终止权,配合已投产的备料与产能,损失由你承担且难以索赔。 | 争取对等终止权;约定终止补偿(未摊销量产准备成本、不可取消的采购承诺)。 |
| Governing Law / Arbitration | 「适用英格兰法,争议提交伦敦国际仲裁院」 | 法律与仲裁地双重境外,意味着境外律师费用、语言成本与执行难度;小额争议实际无法主张。 | 分层约定:小额争议走境内诉讼,大额争议走仲裁;或统一改为境内机构,保留阶梯协商。 |
交付什么
风险清单
按致命/重大/一般分级。每条附英文原文位置、中文风险说明、最坏情况下的金额敞口(可估算时给出区间)、建议改法。
修改稿
保留英文原文,带修订痕迹与批注。每条修改附一句理由,可直接转发对方律师;需要时提供中文对照说明供内部汇报。
一页结论
签 / 改完再签 / 不建议按现文本签;如果只能争三条,争哪三条;对方拒绝后哪些是底线、哪些可以让。
流程、周期与收费方式
提交
需求表 + 合同全文(可先脱敏),注明对方国家与交易阶段。
5 分钟初判
是否受理、按哪一档、需要补充哪些附件(如技术协议、订单)。
1 个工作日内报价
固定总价,写清交付物、周期、是否含谈判支持。
同日审查
逐条过文本,算敞口,改条款,内部复核一遍。
3–5 个工作日交付
清单、修订稿、一页结论,30 分钟解读。
当日不含事项:出具境外法域法律意见、代办境外主体注册与备案、诉讼与仲裁代理(另案委托)。